ユニパレット株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、お客様・お取引先・採用応募者の皆様からお預かりする個人情報を適正に取り扱うとともに、その保護に努めます。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
第1条（事業者情報）
本ポリシーにおける個人情報取扱事業者の情報は、以下のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名称 | ユニパレット株式会社 |
| 代表者 | 代表取締役 彌重 向太郎 |
| 所在地 | 東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー15階 |
| 事業内容 | 戦略コンサルティングおよび事業創造支援 AI導入・活用に関するコンサルティング（AIコンサル365／AIOI365） eラーニングおよび教育コンテンツの企画・制作・販売 研修の企画・実施 |
※ 保有個人データに関する事項（利用目的・開示等の請求手続・苦情申出先等）は、本ポリシー全体をもって公表するものとします（個人情報保護法第32条）。
第2条（適用範囲）
本ポリシーは、当社が運営するウェブサイト（https://www.unipallet.co.jp 及び関連ドメインのサイト。以下「本サイト」といいます。）の利用者、当社が提供するコンサルティング・AI活用支援サービス（以下「本サービス」といいます。）のお客様、お取引先、採用応募者、その他当社が個人情報を取り扱うすべての方に適用されます。
本サービスの提供に関して、お客様との間で個別に締結する契約・覚書等（以下「個別契約」といいます。）に個人情報の取扱いに関する定めがある場合には、当該個別契約の定めが本ポリシーに優先して適用されます。
第3条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
また「個人関連情報」とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報および匿名加工情報のいずれにも該当しないもの（Cookie等を通じて収集される閲覧履歴等を含みます。）をいいます。
第4条（取得する個人情報の種類）
当社は、事業の遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。
| 取得の場面 | 取得する主な情報 |
|---|---|
| お問い合わせ・お申込み | 氏名、フリガナ、会社名・団体名、部署・役職 メールアドレス、電話番号 お問い合わせのきっかけ・お問い合わせ内容 |
| 商談・サービス提供 | お客様・ご担当者の氏名、所属、連絡先、名刺情報 商談・打合せ・伴走支援の過程でご提供いただく業務上の情報（当該情報に含まれる個人情報） 契約手続に必要な情報 |
| 採用応募 | 氏名、生年月日、連絡先、顔写真 学歴・職歴・保有資格、志望動機その他応募書類の記載情報 面接等を通じて取得する情報 |
| メルマガ・セミナー・イベント | 氏名、会社名、メールアドレス等の連絡先 セミナー・イベントの参加履歴、アンケート回答 |
| 本サイトの閲覧 | Cookie、アクセスログ、IPアドレス、閲覧履歴、端末・ブラウザ情報 アクセス解析ツールを通じて収集される情報（第9条） |
※ 当社は、思想・信条、病歴等の要配慮個人情報については、法令に定める場合を除き、原則としてご本人の同意なく取得しません。
第5条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します（個人情報保護法第17条・第21条）。
| 区分 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様・お取引先に関する情報 | 本サービス（コンサルティング・AI活用支援等）の提供、運営、伴走支援のため お問い合わせ・ご相談への対応、ご連絡のため お見積り・ご提案・契約手続および契約履行のため 料金の請求、決済および会計処理のため アフターサポート、追加のご提案、関係維持のため |
| マーケティング情報 | セミナー・イベント・メールマガジン等の情報提供のため サービス改善・新サービス開発のための分析のため アンケート実施およびその集計・分析のため |
| 採用応募者の情報 | 採用選考、採用に関するご連絡・ご案内のため 採用後の人事管理の基礎情報とするため |
| 本サイト利用者の情報 | 本サイトの運営・保守、不正利用の防止のため 利用状況の分析による本サイトおよびサービスの改善のため |
| 共通 | 法令に基づく対応、権利行使・義務履行のため 上記に付随する業務を遂行するため |
※ 利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本サイト等で公表します。
第6条（個人情報の第三者提供）
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません（個人情報保護法第27条）。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第7条（個人データの取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例：クラウドサービス・システム開発・保守、決済代行、発送業務、コンサルティング業務における一部の再委託等）。
この場合、当社は、委託先について適切な選定基準を設けるとともに、秘密保持および安全管理に関する契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第8条（外国にある第三者への提供）
当社は、本サービスの提供、業務効率化およびAI活用支援の遂行にあたり、外国に所在するクラウドサービスおよび生成AI等の外部サービスを利用することがあります。これに伴い、外国にある第三者に個人データの取扱いを委託する場合には、個人情報保護法第28条に基づき、適切な措置を講じます。
当社は、外国にある第三者へ個人データを提供する場合、次のいずれかによります。
- あらかじめ、外国への提供を認める旨のご本人の同意を得る方法（この場合、当該外国における個人情報保護制度等の情報を提供します）
- 提供先が、我が国と同等の水準にあると認められる国に所在する場合、または個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している場合の方法（この場合、当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じます）
※ 生成AIサービスを業務で利用する場合、当社は、入力した情報が当該サービス提供者のAIモデルの学習に利用されない設定・契約条件を選択するなど、お客様の情報が不用意に外部利用されないための措置を講じるよう努めます。
第9条（Cookie・アクセス解析ツールの利用）
本サイトでは、利用者の利便性向上、利用状況の分析およびサービス改善のために、Cookieおよびこれに類する技術、ならびにアクセス解析ツール（Google LLCが提供する「Googleアナリティクス」等）を利用することがあります。
これらのツールは、Cookie等を用いてトラフィックデータ（IPアドレス、閲覧ページ、端末情報等）を収集しますが、これらの情報は原則として個人を特定できない形で収集・分析されます。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。Googleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、Google社の定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
※ 個人関連情報を第三者に提供し、提供先において個人データとして取得することが想定される場合には、法令に従い、ご本人の同意が得られていること等を確認します。
第10条（個人データの安全管理措置）
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています（個人情報保護法第23条）。
| 区分 | 講じている措置の概要 |
|---|---|
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護に関する責任者を設置し、取扱規程に基づく運用と点検を実施 漏えい等の事案に対応する報告・連絡体制を整備 |
| 人的安全管理措置 | 役職員（業務委託者を含む）と秘密保持を含む契約を締結 個人情報の取扱いに関する定期的な教育・周知を実施 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器・書類等の盗難防止 持ち運ぶ場合の漏えい防止措置 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス権限の管理、アクセス記録の取得 外部からの不正アクセス・不正ソフトウェアからの保護措置 |
| 外的環境の把握 | 外国において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報保護制度等を把握したうえで安全管理措置を実施 |
第11条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求）
ご本人またはその代理人は、当社に対し、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等の請求」といいます。）を求めることができます（個人情報保護法第32条～第35条）。
① 請求方法
開示等の請求は、第13条に定めるお問い合わせ窓口までお申し出ください。当社所定の様式および本人確認（代理人の場合は代理権の確認を含みます。）にご協力いただいたうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。
② 手数料
利用目的の通知および開示の請求については、当社の対応に要する実費を勘案し、1回の請求につき合理的な範囲の手数料を申し受けることがあります。
③ 請求に応じられない場合
法令に定める事由に該当する場合には、開示等の請求の全部または一部にお応えできないことがあります。この場合は、その旨および理由を遅滞なく通知します。
第12条（漏えい等が発生した場合の対応）
当社は、個人データの漏えい、滅失、き損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって、個人の権利利益を害するおそれが大きいものが生じた場合には、法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を速やかに行います。
第13条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・ご相談は、以下の窓口までお願いいたします。
ユニパレット株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 所在地：東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー15階 受付方法：本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
第14条（本ポリシーの改定）
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、適切な方法で周知します。
制定日 2024年9月6日
改定日 2026年7月1日
ユニパレット株式会社
代表取締役 彌重 向太郎